Verfahrensverzeichnis der Firma Michael Ansorge



1. Firma der verantwortlichen Stelle:
Michael Ansorge, Klavier und Cembalobaumeister

2. Mit der Datenverarbeitung beauftragte Personen:
Geschäftsinhaber Michael Ansorge und Ehefrau Gabriele

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Michael Ansorge
Mittelehrenbach 40
91359 Leutenbach

4. Zuständige Aufsichtsbehörde:
der bayerische Beauftragte für den Datenschutz
Postfach 221219, 80502 München

4. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, Datenverarbeitung oder Datennutzung:
Gegenstand meiner Firma sind Reparaturen und Service an Tasteninstrumenten und Verkauf von Bausätzen für alte Röhren Hammond® Orgeln.
Die Datenerhebung, -verarbeitung, und -nutzung erfolgt für eigene Zwecke der:
-Begründung und Durchführung von Vertragsverhältnissen mit Kunden
- Kundenservice und Kundensupport
- Erfüllung sonstiger gesetzlicher Pflichten.

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der entsprechenden Daten oder Datenkategorien:
- Kunden: u.a. Name, E-Mail-Adresse; sofern für eine Vertragsabwicklung erforderlich: Adressdaten, Telefonnummer.
- Mitarbeiter der Firma Michael Ansorge: Personaldaten
(u.a. Name, Anschrift, Personalnummer, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum, Ein- und Austritt, Lohn- und Gehaltsdaten, Renten- und Sozialversicherungsdaten, Gehaltsdaten, Bankverbindungen).
- Lieferanten, Geschäftspartner: Kontakt- und Kommunikationsdaten (u.a. Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adressen).

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:
- Meine Frau Gabriele und ich, Michael Ansorge.
- Öffentliche Stellen auf Grundlage der jeweiligen gesetzlichen Bestimmungen.

7. Allgemeine Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen:
Telefonische Kontaktaufnahme: Daten werden, so nötig, handschriftlich erfasst und in einen Terminkalender in Papierform übertragen.
eMail Kontaktaufnahme: Daten werden im eMail Programm gespeichert und so nötig, in den Papierterminkalender uübertragen.
Rechner und Terminkalender befinden sich in meinem Büro. Zutritt und Zugriff auf die Daten haben meine Ehefrau Gabriele und ich, Michael Ansorge.
Computer (Betriebssystem) und eMail Programm werden sorgfältig ständig aktualisiert. Eine Firewall schützt vor unberechtigten Zugriffen.
Das WLAN Netzwerk entspricht dem höchstmöglichen Sicherheitsstandard.
Rechnungsunterlagen befinden sich in einem - nun verschlossenen - Schrank.
Notizzettel mit Daten werden nach Abarbeitung geschreddert.

8. Regelfristen für die Löschung der Daten:
Die Daten werden, sobald gesetzliche Aufbewahrungspflichten nicht mehr entgegenstehen (z.B. 10 Jahre für Finanzbehörden), geschreddert.

9. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten und zu internationalen Organisationen:
Eine Übermittlung in Drittstaaten und zu internationale Organisationen erfolgt nicht.

Michael Ansorge, Firmeninhaber, Mittelehrenbach, März 2018